Sabtu, 04 Maret 2017
Organisasi berfungsi sebagai prasarana
atau alat untuk mencapai tujuan.
Istilah Organisasi dapat diartikan
sebagai:
WADAH : Sekelompok manusia untuk
saling bekerja sama (Statis)
PROSES : Pengelompokan manusia
dalam kerjasama yang efesien (bersifat Dinamis)
Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah
Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah
METODE : Tata kerja / cara
bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses
kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan.
Metode ini diperlukan agar dalam
pemanfaatan sumber yang diperlukan bagi terlaksananya kegiatan manajemen tidak
terjadi kemacetan dan pemborosan.
- ORGANISASI DAN METODE :
Rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang
menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang
telah ditetapkan
Dari Pemgertian diatas O & M
mengandung maksud:
Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang
setepat-tepatnya
Mutlak dalam kegiatan manajemen
Memanfaatkan segala sumber dan waktu
Berguna untuk peningkatan efesiensi
kerja untuk mencapai tujuan
MANAJEMEN :
Proses dari kegiatan seorang manajer
bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang
lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan
Kegitan Manajemen :
- Planning (perencanaan):
Berpikir, menduga, menentukan prioritas,
kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan
sasaran organisasi.
- Organizing (pengorganisasian):
Proses penyusunan pembagian kerja ke
dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan
pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf
diharapkan objektif
Motivating (motivasi):
Membina, mendorong semangat dan kerelaan
kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau
jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir,
pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan
tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan,
distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan
pemeliharaan kesehatan
Controlling (pengendalian):
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan,
evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan,
mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber
dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus
dilakukan selanjutnya
Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER)
YANG DIPERLUKAN:
¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man
Power)
¨ Uang atau Biaya (Money)
¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)
¨ Mesin dan Peralatan (Mechines &
Equipment)
Sumber-sumber diatas menurut George
R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2
sumber lagi:
¨Tata kerja (Methods)
¨ Pasar (Market)
Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber
diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market
tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan
market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.
Hubungan timbal balik antara Manajemen,
Organisasi dan Tata kerja (Metode)
Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi
dan tata kerja dapat dilihat dari gambar diatas dimana untuk mencapai tujuan
ketiganya tidak dapat dipisahkan.
Sumber :
